“重庆邮电大学文峰创新创业基金”(学生类)项目管理实施细则
2017-12-13 21:05

重庆邮电大学

“重庆邮电大学文峰创新创业基金”(学生类)项目管理实施细则

 

为保证我校“文峰创新创业基金”(学生类)项目(简称“项目”)的顺利实施,规范项目的组织、申报、评审、过程管理、经费管理等,按照《“重庆邮电大学文峰创新创业基金”项目管理办法》相关要求,特制定本实施细则。

第一章 项目组织、申报及评审

第一条 学生类项目组织、申报及评审工作严格按照《“重庆邮电大学文峰创新创业基金”项目管理办法》规定执行。

第二条 学生类项目分为产品创意类和创业类两类,由学生创新创业中心统一负责组织申报、评审与管理;各学院具体负责项目的申报与实施。

第三条 所有立项项目均按校级立项项目对待,并根据学校相关文件规定享受对应的奖惩政策。

第二章 过程管理

第四条 申报工作结束后,学校将根据专家评审意见择优资助,每个学生项目的资助总金额为3-8万元。学生产品创意和创业类项目立项期为1-1.5年,资助经费分立项、中期检查和结题3次拨付,其中立项后拨付40%,中期检查通过后拨付40%(对1年期项目不进行中期检查,相应拨付经费平分到立项和结题时拨付),结题后拨付20%

第五条 项目启动时间从学校正式公布立项之日起算。项目获准立项后十个工作日内项目负责人与学生创新创业中心签署《文峰创新创业基金学生项目合同书》,合同书报基金会秘书处备案。

第六条 项目负责人应按要求填写《项目任务书》,认真编制研究工作计划,组织力量开展工作,确保项目按进度实施。

第七条 项目立项启动后,项目负责人负责项目具体实施管理,指导教师负责项目指导监管及经费审核,并对项目执行结果予以初步认定,学生创新创业中心原则上参照学校现有相关文件规定及本实施细则进行项目实施过程管理。

第八条 项目结题验收后,学生创新创业中心报送(学生类)项目验收总结材料到基金会秘书处,由基金会秘书处统一向创新创业基金捐赠方反馈项目执行情况。

第九条 项目实施过程中应遵守国家相关法律法规及学校有关规定,恪守学术诚信和学术道德规范。对项目申报、实施过程中弄虚作假、工作无明显进展的及时终止其项目运行,并收回经费。

第三章 经费管理

第十条 由基金会统一将全部立项项目经费转到学校财务处指定专用账户,纳入学校财务统一管理,实行专款专用。

第十一条 1.5年期项目经费分三次拨付,项目立项后拨付40%,中期检查通过后拨付40%,结题验收后拨付20%1年期项目经费分两次拨付,项目立项后拨付50%,结题验收后拨付50%

第十二条 经费拨付后,项目负责人将在财务处单独建帐,学校财务处为每个项目设立专门项目编号,单独管理,专款专用,要严格按照有关规定、办法要求以及合同约定,在预算范围内合理使用项目经费,经指导老师审批后报账

第十三条 经费的使用应遵循学校校级立项项目的有关规章制度和管理办法。经费使用范围包括8项:设备费、材料与加工费、燃料动力费(科研用房费)、差旅与会议费、出版费(论文发表、专利申报与维持)、资料费(文献、图书、信息传播)、劳务费、专家咨询费(不超过5%)等。

第四章 项目变更

第十四条 项目在执行期内原则上不得变更项目目标、项目计划和项目预算。因主、客观原因,创业项目承担人确需对创业基金项目的计划目标、计划和经费进行调整或撤销,必须向学校学生创新创业中心预先提出书面申请,报基金会秘书处审核,学校将根据其具体情况给予终止资助或建议。

第十五条 若指导老师因工作调整或因公外派离校,无法继续履行项目指导和监管职责,需提前10天书面通知学生创新创业中心申请变更。

第十六条 若项目负责人因故调整,经指导老师签字确认后,需提前10天书面通知学生创新创业中心申请变更。项目执行期内只允许变更一次项目负责人。

第十七条 若《文峰创新创业基金学生项目合同书》上登记的团队成员因故调整,经项目负责人、指导老师确认后,需提前10天书面通知学生创新创业中心申请变更。项目执行期内只允许变更一次项目团队成员,且变更人数不得超过3人。

第十八条 若符合本实施细则第十四条、第十五条、第十六条要求发起项目变更的,需填写《文峰创新创业基金项目信息变更申请表》,并按规定完成项目变更手续。

第十九条 项目执行期内,如擅自变更项目目标、计划、预算、指导老师、项目负责人及团队成员等,一经发现,按违规处理。

第五章 中期检查

第二十条 1.5年期项目启动半年后,学生创新创业中心将组织中期检查,项目组应按要求及时提交中期检查材料。

第二十一条 指导老师负责对项目执行状态予以检查和确认,学生创新创业中心根据项目进展情况,予以初审,报基金会秘书处确认后向项目组下达中期检查结论。

第二十二条 若出现以下情况之一者,视作中期检查不合格:

(1) 项目未达到《项目任务书》中期检查要求;

(2) 未按时或未按要求提交中期检查材料;

(3) 检查期内出现违规行为。

第六章 结题

第二十三条 项目到期后,学生创新创业中心将组织结题验收,项目组应按要求及时提交验收材料。

第二十四条 指导老师负责对项目执行状态予以检查和确认,学生创新创业中心将组织评审专家对项目进行评审,报基金会秘书处确认后向项目组下达结题验收结论。

第二十五条 若出现以下情况之一者,视作结题验收未通过:

(1) 项目未达到《文峰创新创业基金学生项目合同书》结题要求;

(2) 未按时或未按要求提交结题验收材料;

(3) 中期检查未通过,整改后仍未达到要求者;

(4) 检查期内出现违规行为。

第七章 其他

第二十六条 项目组发表论著或申报成果时须标注“重庆邮电大学文峰创新创业基金项目”。

第二十七条 “文峰创新创业基金”项目的成果归属于重庆邮电大学和完成人,项目成果的学校收益部分归属于重庆邮电大学教育基金会,创新创业基金捐赠方享有成果的优先使用权。

第二十八条 本办法自发布之日起执行,由学生创新创业中心负责解释。